Exportar Documentação

Gere PDF para compartilhamento

Conteúdo do Documento

Descrição dos Pilares

Descrição detalhada de cada pilar

Processos

Lista de processos por pilar

Alertas

Tipos de alertas e responsáveis

Exemplos Práticos

Casos de uso reais

Fluxos de Decisão

Árvores de decisão

Mecanismo de Aprendizado

Como o sistema aprende

Personas

Operador, Contador, Coordenador

Use "Salvar como PDF" na janela de impressão

Preview do Documento

Capa e Introdução

Título, data e visão geral do sistema

Os 4 Pilares do RMA

Descrição completa de cada pilar

Processos por Pilar

24 processos documentados

Sistema de Alertas

16 tipos de alertas

Exemplos Práticos

12 casos documentados

Fluxos de Decisão

12 pontos de decisão

Mecanismo de Aprendizado

Ciclo completo de aprendizado

Personas e Responsabilidades

3 personas documentadas

Sistema RMA

Fluxo de Pensamento e Linha de Trabalho

Os 4 Pilares do RMA

Documento gerado em 29/01/2026

Quantitativo

QUANTI

Qualitativo

QUALI

Histórico

QUALI

Contextual

QUALI + ESTRATÉGICO

Introdução

O Sistema RMA (Relatório Mensal de Atividades) é estruturado em 4 pilares que progressivamente validam e contextualizam os dados financeiros das empresas em Recuperação Judicial.

O sistema foi projetado para aprender com as intervenções do Contador, criando uma base de conhecimento que melhora continuamente a qualidade e eficiência da geração dos relatórios.

Análise Quantitativa

QUANTI

"Os dados existem?"

Verifica se os dados mínimos existem e se os arquivos obrigatórios foram importados. Não valida se os números estão corretos, apenas se a estrutura existe.

Processos

Extração de dados dos arquivos de origem
Verificação do mínimo de dados configurado
Estruturação dos dados no banco
Associação com entidades do RMA
Validação de completude dos arquivos
Geração de relatório de pendências

Alertas

Balancete não importadocritico

O arquivo de balancete do mês de referência não foi encontrado no sistema.

Razão contábil ausentecritico

Razão analítico necessário para validação de movimentações não está disponível.

Extratos bancários incompletosatencao

Apenas 3 de 5 contas bancárias possuem extratos importados.

Dados complementares disponíveisinfo

Notas fiscais e contratos foram importados e estão disponíveis para análise.

Exemplos Práticos

Empresa sem balancete do mês

Contexto: Recuperanda XYZ não enviou balancete de dezembro/2025

Problema: Sistema bloqueia geração do RMA por falta de dado crítico

Solução: Operador contacta Recuperanda, que envia arquivo em 24h. Sistema reprocessa automaticamente.

Conta bancária encerrada

Contexto: Empresa tinha 5 contas, mas encerrou 2 durante o processo de RJ

Problema: Sistema alerta sobre extratos faltantes de contas já encerradas

Solução: Contador marca contas como 'encerradas' no sistema. Regra permanente criada.

Autorização de geração parcial

Contexto: Faltam notas fiscais de um fornecedor menor

Problema: Dado complementar ausente, mas não crítico

Solução: Contador autoriza geração com ressalva. Sistema registra exceção pontual.

Fluxos de Decisão

1. Todos os arquivos obrigatórios foram importados?

Se SIM: Prosseguir para Pilar 2 (Qualitativo)

Se NÃO: Gerar lista de pendências para Operador

2. Operador conseguiu resolver pendências?

Se SIM: Reprocessar validação quantitativa

Se NÃO: Escalar para Contador decidir sobre geração parcial

3. Contador autoriza geração com dados parciais?

Se SIM: Registrar exceção e prosseguir

Se NÃO: Aguardar resolução das pendências

Aprendizado do Sistema

Contador autoriza 'gerar mesmo assim'
Sistema pergunta: exceção pontual ou permanente?
Regras de mínimo de dados por tipo de empresa
Padrões de atraso por Recuperanda

Análise Qualitativa

QUALI

"A lógica contábil está correta?"

Valida a coerência matemática e contábil dos dados DENTRO do mês de referência. Aplica regras de negócio como soma de subcontas e equilíbrio patrimonial.

Processos

Aplicação de regras contábeis padrão
Verificação: Ativo = Passivo + PL
Soma de subcontas = conta total
Validação de regras de mercado
Verificação de débitos e créditos
Análise de saldos e movimentações

Alertas

Desbalanceamento patrimonialcritico

Ativo (R$ 15.234.567,89) ≠ Passivo + PL (R$ 15.134.567,89). Diferença: R$ 100.000,00

Subconta não fecha com sintéticacritico

Conta 1.1.1 (Caixa e Equivalentes): Soma subcontas = R$ 500.000 vs Sintética = R$ 520.000

Lançamento sem contrapartidaatencao

Débito de R$ 50.000 na conta 3.1.1 sem crédito correspondente identificado.

Regra aprendida aplicadainfo

Diferença de R$ 0,01 em conta de ajuste foi automaticamente aceita (regra #127).

Exemplos Práticos

Diferença de centavos por arredondamento

Contexto: Sistema detecta diferença de R$ 0,03 no fechamento do balanço

Problema: Tecnicamente é um desbalanceamento, mas irrelevante na prática

Solução: Contador cria regra: 'Aceitar diferenças ≤ R$ 1,00 em contas de ajuste'

Empresa com plano de contas diferente

Contexto: Recuperanda usa estrutura de contas não padrão

Problema: Regras default não se aplicam corretamente

Solução: Contador mapeia equivalências e cria regras específicas para esta empresa

Provisão não lançada

Contexto: Empresa não provisionou férias do período

Problema: Passivo pode estar subavaliado

Solução: Contador registra observação no RMA e alerta coordenador sobre impacto

Fluxos de Decisão

1. Todas as regras contábeis padrão foram atendidas?

Se SIM: Prosseguir para Pilar 3 (Histórico)

Se NÃO: Listar inconsistências para análise do Contador

2. Inconsistência é erro ou característica da empresa?

Se SIM: Solicitar correção à Recuperanda

Se NÃO: Criar regra de exceção

3. Regra deve ser aplicada a outras empresas?

Se SIM: Criar regra para Grupo ou Global

Se NÃO: Criar regra apenas para esta empresa

Aprendizado do Sistema

Contador cadastra novas regras
Sistema aprende exceções contábeis
Regras default vs. regras aprendidas
Escopo: empresa, grupo ou global

Análise Histórica

QUALI

"Está coerente com meses anteriores?"

Valida o RMA atual comparando com o histórico da empresa. Analisa tendências, desvios e identifica anomalias baseadas em mudanças bruscas.

Processos

Comparação com RMAs anteriores
Análise de tendências e desvios
Identificação de anomalias históricas
Geração de insights temporais
Verificação de sazonalidade
Alertas preditivos baseados em padrões

Alertas

Queda abrupta de receitacritico

Receita operacional caiu 45% em relação ao mês anterior sem justificativa aparente.

Crescimento atípico de despesasatencao

Despesas administrativas aumentaram 120% vs média dos últimos 6 meses.

Tendência de deterioraçãoatencao

EBITDA negativo pelo 3º mês consecutivo. Tendência de piora.

Sazonalidade confirmadainfo

Queda de 20% nas vendas é consistente com padrão sazonal do setor (dezembro).

Exemplos Práticos

Venda de ativo relevante

Contexto: Receita não-operacional disparou 500% no mês

Problema: Sistema alerta como anomalia crítica

Solução: Contador identifica venda de imóvel prevista no PRJ. Registra justificativa.

Sazonalidade do setor

Contexto: Empresa de varejo com queda em janeiro

Problema: Sistema alerta queda de 30% nas vendas

Solução: Contador configura padrão sazonal para empresas de varejo

Alerta preditivo de caixa

Contexto: Sistema detecta padrão de queima de caixa acelerada

Problema: Projeção indica caixa zerado em 3 meses

Solução: Contador alerta Coordenador para incluir análise de liquidez no RMA

Fluxos de Decisão

1. Variações estão dentro dos limites esperados?

Se SIM: Prosseguir para Pilar 4 (Contextual)

Se NÃO: Analisar cada variação significativa

2. Variação tem justificativa documentada?

Se SIM: Registrar justificativa e prosseguir

Se NÃO: Solicitar esclarecimentos à Recuperanda

3. Tendência requer destaque no relatório?

Se SIM: Marcar para inclusão no Pilar 4

Se NÃO: Registrar apenas internamente

Aprendizado do Sistema

Alertas preditivos baseados em padrões
Contador justifica ou corrige anomalias
Padrões de sazonalidade por setor
Limites de variação customizados

Análise Contextual

QUALI + ESTRATÉGICO

"Conta a história certa para stakeholders?"

Dá 'alma' ao relatório, alinhando dados com estratégia jurídica e de negócio. Integra PRJ e prompts da Matuke para gerar narrativa contextualizada.

Processos

Integração com PRJ (Plano de Recuperação Judicial)
Aplicação do prompt configurável da Matuke
Geração de narrativa contextualizada
Foco em KPIs relevantes para Juiz/Credores
Alinhamento com estratégia jurídica
Revisão e aprovação final

Alertas

Meta do PRJ não atingidacritico

Faturamento ficou 25% abaixo da meta estabelecida no PRJ para o período.

Pagamento a credores atrasadoatencao

Parcela de dezembro/2025 para credores quirografários não foi quitada.

Marco positivo identificadoinfo

Empresa atingiu breakeven operacional pela primeira vez desde a RJ.

Audiência próximainfo

Audiência de prestação de contas agendada para 15/02/2026.

Exemplos Práticos

Contextualização de queda de receita

Contexto: Receita caiu 30%, mas empresa vendeu unidade deficitária

Problema: Números isolados parecem negativos

Solução: Coordenador contextualiza: 'Queda reflete desinvestimento estratégico previsto no PRJ'

Foco em KPIs do Juiz

Contexto: Juiz demonstrou preocupação com liquidez em audiência anterior

Problema: RMA padrão não destaca indicadores de liquidez

Solução: Coordenador ajusta prompt para enfatizar índices de liquidez e capital de giro

Preparação para assembleia

Contexto: Assembleia de credores marcada para aprovar aditivo ao PRJ

Problema: RMA precisa demonstrar viabilidade do novo plano

Solução: Coordenador inclui projeções e análise de cenários no relatório

Fluxos de Decisão

1. RMA está alinhado com metas do PRJ?

Se SIM: Destacar cumprimento de metas

Se NÃO: Preparar justificativas para desvios

2. Há eventos relevantes para stakeholders?

Se SIM: Incluir seção de destaques

Se NÃO: Manter formato padrão

3. Relatório está pronto para entrega?

Se SIM: Gerar versão final e distribuir

Se NÃO: Retornar para ajustes

Aprendizado do Sistema

Coordenador refina prompts
Sistema aprende padrões de narrativa
Preferências por vara/juiz
Templates por tipo de situação

Personas

Operador

Gestão de documentos e comunicação com a Recuperanda.

Pilares: 1

Ações Típicas:

Resolver pendências de arquivos
Comunicar com Recuperanda
Monitorar recebimento

Contador

Validação técnica, ensino do sistema e garantia de coerência.

Pilares: 1, 2, 3

Ações Típicas:

Validar qualidade dos dados
Ensinar exceções ao sistema
Aprovar geração do RMA

Coordenador

Visão estratégica, contextualização e apresentação final.

Pilares: 4

Ações Típicas:

Adicionar contexto PRJ
Personalizar narrativa
Entregar aos stakeholders

Sistema RMA - Fluxo de Pensamento e Linha de Trabalho

Baseado na transcrição da ligação com o PO do produto